Datenschutzerklärung

Stand: 26. Oktober 2026

Wer wir sind

Scibly ist ein Dienst, der in den Dokumenten, Mails und Kalendern sucht und antwortet, die eine Person oder ein Unternehmen verbindet. Fragen zu dieser Erklärung oder deinen Daten an team@scibly.com.

Worauf wir zugreifen

Deinen Namen und deine E-Mail-Adresse bei der Anmeldung. Verbindest du eine Quelle, lesen wir, was du freigibst, nur lesend: bei Google die Dateien in deinem Google Drive, die Nachrichten in deinem Gmail, die Termine in deinem Google Kalender sowie die E-Mail-Adressen und Bilder deiner Google-Kontakte; ebenso bei Microsoft 365 und Notion. Wir senden nie Mails, ändern keine Dateien und bearbeiten weder Termine noch Kontakte. Die Bilder deiner Kontakte zeigen nur dir die Teilnehmer deiner Meetings: Wir halten sie höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher und speichern sie nie.

Wofür wir sie nutzen

Nur, um dir Scibly bereitzustellen: Wir indexieren, was wir lesen, damit du, und nur wer es in der Quelle öffnen darf, darin suchen und Antworten daraus erhalten kann. Wir verkaufen nichts davon, nutzen es nicht für Werbung und nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle. Niemand bei Scibly liest es, außer du bittest uns darum oder das Gesetz verlangt es.

Deine Suchen

Wir speichern, wonach du suchst, in Scibly und über verbundene Apps, damit die Admins eines Workspaces sehen, wonach seine Leute suchen und was sie nicht finden. Wer gesucht hat, speichern wir nie: Jede Suche trägt einen Code, der Personen nur innerhalb eines Monats unterscheidet, und dessen Schlüssel löschen wir, wenn der Monat endet. Danach kann niemand mehr eine Suche dir zuordnen. Admins sehen Suchen nur als Themen, nach denen in einem Monat mindestens 4 Personen gesucht haben. Wir behalten Suchen, solange der Workspace besteht.

Nutzerdaten von Google

Scibly's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy), including the Limited Use requirements. Scibly hält sich bei Nutzung und Weitergabe von Daten aus Google-APIs an diese Richtlinie, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

Wohin sie gehen

Deine Inhalte liegen auf Servern in der EU, in einem Workspace, der von allen anderen getrennt ist; Zugriffstoken speichern wir verschlüsselt. Zum Indexieren und Beantworten senden wir Textstellen über das Vercel AI Gateway an Anbieter von KI-Modellen, die sie auch außerhalb der EU verarbeiten können, zu Bedingungen, die ein Training darauf ausschließen. E-Mail-Hinweise versenden wir über Resend.

Analyse

Um zu verstehen, wie Menschen Scibly finden und nutzen, verwenden wir PostHog mit Servern in der EU. Auf dieser Website zählt es Seitenaufrufe, wie weit eine Seite gelesen wird und welche Schaltflächen geklickt werden, ohne Cookies und ohne etwas auf deinem Gerät zu speichern, sodass es dich bei einem späteren Besuch nicht wiedererkennt. Ein Klick auf eine Demo-Schaltfläche öffnet auf dieser Seite den Terminplaner von Calendly: erst dann setzt Calendly eigene Cookies und teilt uns mit, ob eine Demo gebucht wurde. In Scibly erfasst es, welche Funktionen du nutzt, unter deinem Konto, und welche Fehler auftreten, damit wir sie beheben können; nie den Text dessen, was du suchst, fragst oder liest. Wie jeder Webdienst erhält PostHog mit jedem Ereignis deine IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Scibly zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); du kannst unter team@scibly.com widersprechen.

Wie lange wir sie behalten

Solange die Quelle verbunden ist. Du kannst unseren Zugriff jederzeit in deinem Google-Konto beenden (https://myaccount.google.com/permissions). Schreib an team@scibly.com, und wir löschen dein Konto und alles, was wir aus deinen Quellen gelesen haben, innerhalb von 30 Tagen.

Deine Rechte

Nach der DSGVO kannst du eine Kopie deiner Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, ihre Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen und sie mitnehmen: Schreib an team@scibly.com. Du kannst dich auch bei einer Datenschutzbehörde beschweren.