Scibly vs. Notion AI. Notion AI antwortet aus dem, was euer Team aufgeschrieben hat. Scibly erfasst auch das Wissen eurer Fachleute und zeigt, wer was weiß.
Zwei unterschiedliche Ansätze. Notion AI ist ein Arbeitswerkzeug für euer Team. Scibly ergänzt eure bestehende Tool-Landschaft um eine Wissensschicht, die im Hintergrund arbeitet.
So funktioniert Notion AI
Notion AI ist in Notion eingebaut, die Arbeitsumgebung, in der viele Teams Dokumente, Wikis und Projektpläne schreiben. Es beantwortet Fragen aus euren Notion-Seiten und im Business-Tarif auch aus angebundenen Apps wie Slack, Google Drive, Jira und GitHub, jeweils mit Quellenangabe. Außerdem zeichnet es Meetings ohne Bot auf und bietet Agenten, die Aufgaben in Notion erledigen. Andere KI-Tools wie Claude, ChatGPT und Cursor greifen über den MCP-Server von Notion auf den Workspace zu.
So funktioniert Scibly
Scibly ergänzt eure bestehenden Tools um eine zentrale Wissensschicht. Im Hintergrund führt es Informationen aus Dokumenten, Meetings und dem Erfahrungswissen eurer Mitarbeitenden zusammen und verknüpft jede Information mit ihrer Quelle. Die KI-Tools eures Teams können auf dieses Wissen zugreifen, stets entsprechend den individuellen Zugriffsrechten. Da Scibly Wissen unternehmensweit erfasst, wird auch sichtbar, wenn wichtiges Know-how nur bei einer einzelnen Person liegt.
Ihr nutzt Notion bereits? Scibly arbeitet daneben.
Scibly ersetzt Notion nicht. Es liest eure Notion-Seiten als eine Quelle, neben euren anderen Tools, Meetings und Interviews. Die Custom Agents von Notion können sich über MCP mit Scibly verbinden und so ebenfalls auf das Wissen eures Unternehmens zurückgreifen, mit einer Quelle zu jeder Aussage.
Was Scibly anders macht. Vier Unterschiede, die sich für euer Team schon in den ersten Wochen bemerkbar machen.
01Wissen, das nirgendwo dokumentiert ist
Notion AI arbeitet mit dem, was bereits geschrieben steht: Seiten, Meeting-Notizen und Inhalte aus angebundenen Apps. Wissen, das nur in den Köpfen eurer Mitarbeitenden steckt, bleibt außen vor. Scibly führt kurze Interviews mit euren Fachleuten, fragt gezielt nach dem, was fehlt, und macht die Antworten für das ganze Team zugänglich. Die Expertin oder der Experte bleibt als Quelle hinterlegt.
02Wissen und die Menschen dahinter
Die Suche in Notion findet Seiten, Nachrichten und Dateien. Wer sich mit welchem Thema auskennt, zeigt sie nicht. Scibly zeigt, welches Wissen nur bei einer Person liegt und wie stark euer Team davon abhängt. So könnt ihr es weitergeben, bevor jemand das Team wechselt oder das Unternehmen verlässt.
03Meetings als Quelle für Teamwissen
Notion AI zeichnet Meetings ohne Bot direkt auf eurem Gerät auf und schreibt eine Zusammenfassung mit Aufgaben in eine Seite. Scibly überführt die wichtigen Entscheidungen zusätzlich in gemeinsames Wissen und verknüpft sie mit den beteiligten Personen, Projekten und Themen. So zählen diese Entscheidungen auch Wochen später in Antworten zum Thema, nicht nur auf der Seite des jeweiligen Meetings.
04Über Tools hinweg verknüpft, nicht einzelne Seiten
Notion AI findet Seiten und Inhalte aus verbundenen Apps, und Notion schreibt selbst, dass es schwerfallen kann, Informationen aus mehreren Apps zusammenzuführen. Scibly erfasst, was darin steht, als einzelne Fakten, über eure Tools hinweg mit den zugehörigen Personen und Themen verknüpft, jeweils mit Quelle. Ändert sich etwas, gilt der neue Stand.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Scibly |  Notion AI | |
|---|---|---|
| Wissensquellen | Eure Tools, Meetings und Experten | Notion-Seiten, Meeting-Notizen und angebundene Apps |
| Keine neue Oberfläche nötig | Integriert sich in eure bestehenden KI-Tools | Notion AI in Notion, dazu ein MCP-Server für andere KI-Tools |
| Erfasst das Wissen eurer Fachleute | Macht bisher undokumentiertes Wissen zugänglich | Nein |
| Macht Wissensrisiken sichtbar | Bevor wichtiges Wissen das Unternehmen verlässt | Nein |
| Verknüpft das Wissen eures Unternehmens | Personen, Themen und Fakten, jeweils mit Quellenangabe | Durchsucht Seiten und angebundene Apps je Frage |
| Zugriffsrechte | Werden aus euren Tools übernommen | Werden aus euren Tools übernommen |
| Einstieg | Pilotprojekt mit einem einzelnen Team | Selbst buchbar, Konnektoren und Agenten ab dem Business-Tarif |
| Hosting | EU | Standardmäßig USA, EU-Datenresidenz im Enterprise-Tarif |
Scibly ist besonders interessant für euch, wenn …
- das Know-how eures Teams in Slack-Threads, Tickets und den Köpfen einzelner Personen steckt, nicht in der Dokumentation.
- ihr sehen möchtet, welche Systeme nur eine Person wirklich kennt, bevor sie das Team wechselt oder das Unternehmen verlässt.
- euer Team bereits mit Claude, Cursor, ChatGPT oder Copilot arbeitet und keine weitere Plattform einführen möchte.
- jede Antwort eurer KI ihre Quelle nennen soll, damit alle sie selbst prüfen können.
Stand: 8. November 2026, nach den Angaben von Notion AI.
Quellen:Notion AINotion PreiseNotion Enterprise SearchNotion AI KonnektorenNotion AI Meeting NotesNotion MCPMCP-Verbindungen für Custom AgentsDatenresidenz für Notion
